Использование баз, справочников расценок и операций
При редактировании сметы можно использовать данные из базы расценок, собственных справочников или справочников операций (шаблоны). Доступ к встроенной базе расценок предоставляется пользователям на коммерческих тарифах.
- Нажмите на кнопку "Справочники" или "База расценок" (п.1), в правой части экрана откроется панель справочников;
- Добавляйте позиции или разделы в смету нажатием на значок "стрелка" (п.2). Позиции, вставленные в смету из справочника потом можно скорректировать вручную;
- Позиции, вставленные из справочника в смету становятся связанными со справочником. Если изменить цену в справочнике, далее ее можно обновить в смете по нажатию специальной кнопки "Обновить цены" в редакторе смет;
- Переключайтесь между несколькими справочниками в верхнем поле выбора (п.3);
- Используйте поиск для быстрого поиска позиций (п.4);
- Поиск проводится по наименованию и по примечанию. Примечания можно использовать как теги или артикулы для дальнейшего поиска. Например, в примечания работ и материалов, относящихся к стенам, можно внести слово «стены», и потом быстро найти эти позиции (п.5);
- Для редактирования справочника нажмите на кнопку "Редактировать справочник" (п.6);
- Используйте справочник операций (п.7) для вставки в смету шаблонов работ с привязанным расходом материалов (подробней в разделе Создание и редактирование операций);
- Можно использовать справочники операций, составленные производителями стройматериалов или найти расценки на труд и материалы в базе расценок "Сметтер" (п.8).
Обновление цен в сметах по справочникам
При создании сметы с помощью собственных справочников компании связь позиций в смете с расценками сохраняется, а сами позиции получают специальный маркер. Цены в смете можно обновить согласно актуальным данным в справочнике по нажатию кнопки "Обновить цены".
- Для получения информации о расценке из справочника для определенной позиции нажмите на кнопку «Запросить связанную расценку» (п.1);
- Чтобы обновить информацию по всей смете нажмите на кнопку «Обновить цены» (п.2). Система предложит создать копию со старыми ценами.
- Если актуализировать информацию нужно только по отдельным позициям, выберите эти позиции и нажмите на кнопку «Обновить цены» в панели массовых действий внизу экрана (п.3);
- После обновления цен все позиции из справочников компании получат специальные отметки (п.4);
- Успешно обновленные позиции получат зеленую отметку. Это означает, что информация о позиции полностью соответствует справочнику.
- Если в справочнике расценок отличается наименование позиции, ее тип или единица измерения, у позиции появится желтая отметка. Вы сможете принять или отклонить изменения.
- Если расценка была удалена из справочника, то соответствующая ей позиция получит красную отметку. Система предложит удалить связь со справочником.
- Позиции без отметок не связаны со справочниками расценок или операций компании.
Использование баз расценок
Нажмите на кнопку "База расценок" во вкладке "Редактор сметы", чтобы воспользововаться встроенными базами рыночных расценок на работы и материалы. В открывшейся панели выберите категорию и введите наименование расценки для поиска. Система также будет предлагать данные из баз расценок при вводе наименования позиции в смете.
Если в базе расценок нет нужной позиции:
1) Проверьте категорию выбранную в справочнике, в котором проводите поиск. Расценки сгруппированы по разным справочникам, которые выбираются в верхней части панели справочников;
2) Если нужную расценку найти не удалось, напишите запрос в службу поддержки support@smetter.ru. Наш сметный отдел добавит необходимую расценку в базу.
Результат: быстрое и удобное составление смет из типовых расценок, шаблонов и операций; обновление цен в смете в соответствии с актуальной информацией в справочниках.