Использование баз, справочников расценок и операций
При редактировании сметы можно использовать данные из баз расценок, собственных справочников расценок или справочников операций (шаблоны операций). Доступ к базе расценок предоставляется пользователям с тарифами Master, Team и Business.
- Нажмите на кнопку Справочники или База расценок (п.1), откроется панель справочников;
- Вставляйте позиции или разделы в смету одним кликом (п.2). Позиции, вставленные в смету из справочника можно скорректировать вручную;
- Позиции, вставленные из справочника в смету становятся не связанными со справочником. Если изменить цену в справочнике, цена в смете не изменится;
- Переключайтесь между несколькими справочниками в верхнем поле выбора (п.3);
- Используйте поиск для быстрого поиска позиций (п.4);
- Поиск проводится в том числе по примечаниям. Примечания можно использовать как теги или артикулы для поиска. Например, в примечания работ и материалов, относящихся к стенам, можно внести слово «стены», и потом быстро найти данные позиции (п.5);
- Для редактирования справочника нажмите на кнопку "Редактировать справочник" (п.6);
- Используйте справочник операций (п.7) для вставки в смету шаблонов работ с привязанным расходом материалов (подробней во вкладке Создание и редактирование операций);
- Можно использовать справочники операций, составленные производителями стройматериалов или найти расценки на труд и материалы в базе расценок Сметтер (п.8).
Обновление цен в сметах по справочникам
При создании сметы с помощью собственных справочников компании связь позиций в смете с расценками сохраняется, а сами позиции получают специальный маркер. Цены в смете можно обновить согласно актуальным данным в справочнике.
- Для получения информации о расценке из справочника для определенной позиции нажмите на «Запросить связанную расценку» (п.1);
- Чтобы обновить информацию по всей смете нажмите на кнопку «Обновить цены» (п.2); Система предложит создать копию со старыми ценами.
- Если актуализировать информацию нужно не по всей смете, а только по отдельным позициям, выберите их и нажмите на кнопку «Обновить цены» в панели массовых действий (п.3);
- После обновления все позиции из справочников компании получат специальные отметки (п.4);
- Успешно обновленные позиции получат зеленую отметку. Это означает, что информация о позиции полностью соответствует справочнику.
- Если в справочнике расценок отличается наименование позиции, ее тип или единица измерения, у позиции появится желтая отметка. Вы сможете принять или отклонить изменения.
- Если расценка была удалена из справочника, то соответствующая ей позиция получит красную отметку. Система предложит удалить связь со справочником.
- Позиции без отметок не связаны со справочниками расценок или операций компании.
Использование баз расценок
Нажмите на кнопку База расценок во вкладке Редактор сметы, чтобы воспользововать встроенными базами региональных рыночных расценок на работы и каталогами материалов. В открывшейся панели выберите категорию и введите расценку для поиска.
Система также будет предлагать данные из баз расценок при вводе наименования позиции в смете.
Если в базе расценок нет нужной позиции:
1) Проверьте верная ли категория выбрана в справочнике, в котором проводится поиск. Расценки сгруппированы по разным справочникам, которые можно выбрать в верхней части панели справочников;
2) Если нужную вам расценку не удается найти, напишите запрос в службу поддержки support@smetter.ru. Сметный отдел добавит необходимую расценку в базу.
Результат: быстрое и удобное составление смет из типовых расценок, шаблонов и операций; обновление цен в смете в соответствии с актуальной информацией в справочниках.