Руководство пользователя
Заявки на материалы с площадки
В Сметтере прораб и субподрядчик может создавать заявки на поставку материалов на стройплощадку. Заявки создаются через мобильное приложение, исполнители в разделе Работы могут создать новую заявку, выбирая позиции из списка запланированных материалов, или указать любой другой необходимый для работы ресурс.
- Для создания заявки нажмите на «+ заявка» на первом экране приложения (п.1), выберите смету, к которой относится заявка;
- Нажимая на "плюс", выберите материалы из списка запланированных по смете (п.2). В правом столбце указан остаток запланированного по смете количества (п.3);
- Чтобы заказать определенное количество материала, указать желаемую дату поставки или добавить комментарий, нажмите на строку и введите необходимую информацию. Так можно изменить количество заказываемого материала;
- Если нужного материала нет в списке, нажмите «Добавить другое» (п.4). Так создается заявка на материал сверх бюджета;
- Список размещенных заявок и информация о ходе поставки товаров, назначенные службой снабжения сроки поставки отображаются в разделе «Заявки» (п.5);
- Чтобы удалить заявку на материалы в мобильном приложении, зайдите во вкладку Работы, откройте таблицу с работами и прокрутите заголовок влево до пункта Заявки (п. 6). Выберите заявку и нажмите кнопку Удалить. Удаление заявки возможно пока она находится в статусе "В очереди". Если заявка в работе и имеет соответствующий статус, удалить самостоятельно ее нельзя. Можно сообщить закупщику, чтобы он остановил работу по заявке и отклонил её как ошибочную.
Посмотрите видео «Заявки на материалы. Мобильные приложения».
Дальнейшие действия с заявками
Все заявки по смете попадают в отдельный список во вкладке Закупки. Закупщик может определить, что по смете есть заявки благодаря индикатору рядом со сметой в левой панели. Также при размещении заявки появляется красный индикатор на кнопке "Заявки" во вкладке Закупки в смете.
- Откройте правую панель, нажав на кнопку «Заявки на материалы»;
- Вносите данные по заявкам, запрашивайте информацию у поставщиков, создавайте заявки на оплату, изменяйте статусы и планируйте поставки. Сметтер известит стройплощадку о положении дел с заявками и планируемых сроках поставки;
- Также система будет протоколировать информацию в списке закупок, добавляя туда данные о поставленных материалах с комментариями, кто и когда их заказывал (п.6).
Посмотрите видео «Заявки на материалы. Работа отдела закупок».
Результат: быстрое и точное снабжение стройплощадок без раздражающих звонков и конфликтов.