Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (УПД) — это бухгалтерский документ, который объединяет функции первичного учётного документа и счёта-фактуры, поэтому его можно использовать как для сдачи работ заказчику, направляя его на подпись контрагенту в печатном виде или через ЭДО, так и в качестве замены счёта-фактуры для загрузки в программу бухучёта.


В "Сметтер" УПД формируется также как и другие акты, на основе фактически выполненных работ и приобретённых материалов во вкладках сметы "Работы" и "Материалы" и за выбранный промежуток времени.

Во вкладке Актирование в Смете заказчика
В Документах внутри сметы в разделе "Документы для заказчика"
В Смете заказчика по кнопке
"Экспорт"

Сформировать УПД возможно 3 способами:

  1. Во вкладке "Смета заказчика" по нажатию на кнопку "Экспорт";
  2. Во вкладке "Актирование" в "Смете заказчика";
  3. В вкладке "Документы" внутри каждой сметы, в разделе "Документы для заказчика"

По умолчанию "Сметтер" формирует документ по ценам, указанным в согласованной заказчиком смете. Это соответствует работе по твердой цене договора. Если хотите изменить этот принцип и формировать УПД с учетом специфики работы и договоренностей с заказчиком, то измените настройки актирования.

Подробнее об этом можно прочитать в Акты сдачи-приемки работ.

< Акты сдачи-приемки работ Завершение работы >