Работа субподрядчиков на стройплощадке
В каждой cмете на вкладке Работы можно назначить исполнителей (субподрядчиков) для каждой работы (п.1) и (п.2).
Работу на стройплощадке удобнее всего вести через мобильное приложение Сметтер. В приложении исполнители видят только их набор работ или задач, и выполняют привычные действия:
- Добавляют информацию о выполнении в разделе Работы (п.2). При полном выполнении позиции в смете необходимо нажать кнопку «Готово» (п.3);
- Получают информацию о сроках выполнения работ (п.4);
- Заносят непредвиденные в смете работы (вкладка «Работы сверх бюджета») (п.5);
- Создают заявки на материалы (п.6) и просматривают список размещенных заявок (п.7);
- Вносят информацию о чеках и покупках из подотчетных средств (п.8).
Менеджер или прораб вносят данные по оплате труда по каждому субподрядчику (п.9).
Сметтер автоматически выполняет следующие действия:
- Информирует менеджера о выполненных работах;
- Рассчитывает заработную плату и формирует закрывающие документы по каждому субподрядчику;
- Обновляет акт план-факт в ценах заказчика.
Если вы хотите назначить на одну работу нескольких субподрядчиков
- Назначьте субподрядчика на работу;
- Во вкладке Работы нажмите "Добавить выполнение" или "+ выполнение" для этой работы;
- Для вновь появившейся записи назначьте другого исполнителя;
- Далее эти субподрядчики смогут независимо друг от друга вносить данные по выполненным работам этой позиции.
Если субподрядчик выполняет работу сверх бюджета
Если субподрядчик выполняет работу, которая не была предусмотрена в смете, но которую необходимо оплатить:
- Нажмите на название субподрядчика в списке. Откроется страница с работами субподрядчика;
- Перейдите на вкладку Работы сверх бюджета;
- Внесите соответствующую работу;
- Аналогично можно сделать в мобильном приложении.
Если в хотите назначить двум субподрядчикам одинаковую работу, но с разной стоимостью
- Перейдите в Редактор сметы, если смета в статусе "В работе" – включите режим редактирования;
- Продублируйте работу и отрегулируйте объем, себестоимость и цену этих позиций для заказчика;
- Перейдите во вкладку Работы и присвойте этим позициям разных субподрядчиков. Субподрядчики видят только свои работы и не могут получить информацию о том, сколько стоит такая же работа у другого субподрядчика.
Чтобы создать акт сдачи-приемки, акт сверки с субподрядчиком или иной документ для отдельного субподрядчика
- Нажмите на название субподрячика в списке. Откроется страница с работами субподрядчика;
- Нажмите Экспорт для создания документов для субподрядчика;
- Или перейдите во вкладку Актирование для создания одного или нескольких актов по периодам и печати документов.
Результат: контроль выполнения работ на стройплощадке, сокращение количества ошибок и бумажной работы, минимум временных затрат на процентовки и сверки по оплате труда.