Руководство пользователя
Закупки
После согласования сметы и запуска сметы в работы (статус "В работе"), можно начать работать со снабжением по данной смете: планировать поставки, отслеживать статусы, отправлять запросы поставщикам, вносить данные о закупленных материалах и прочих ресурсах. Данные действия выполняются во вкладке Закупки.
В столбце «Закуплено» отмечаются фактические цены и количество закупленных материалов
Материалы можно закупать партиями, указывая разное количество и цены. Нажмите «+» в начале строки
Изменяйте статус закупки по каждой позиции и партии
Если материалы поставляются в точном соответствии с бюджетом, наведите на строчку и нажмите стрелку
Эта кнопка заполнит все незаполненные позиции согласно бюджету
Выделите галочкой одну или несколько позиций и создайте заказ поставщику
На графике наглядно представлено состояние закупок и прогноз по выполнению бюджета
Непредвиденные закупки можно заносить в «Материалы сверх бюджета»
Для полностью поставленных позиций следует нажимать кнопку Готово
Вносите информацию из чеков от сотрудников и субподрядчиков
Просматривайте заявки на материалы с площадки
Переключитесь на единый список с сортировкой, чтобы быстро найти одинаковые позиции
Назначайте несколько закупщиков по смете
- В столбце «Закуплено» отмечаются фактические цены и количество закупленных материалов (п.1);
- Материал можно закупать партиями, указывая разное количество и цену. Нажмите «+» в начале строки с наименованием позиции (п.2);
- Можно изменять статус закупки по каждой позиции и партии (п.3);
- Если материалы поставляются в соответствии с бюджетом, наведите на строку и нажмите на значок стрелки (п. 4);
- Данная кнопка (п. 5) заполнит все незаполненные позиции согласно бюджету;
- Выделите галочкой (п.6) одну или несколько позиций и создайте заказ поставщику;
- На графике наглядно представлено состояние закупок и прогноз по выполнению бюджета (п.7);
- Непредвиденные закупки можно заносить во вкладку «Закупки сверх бюджета» (п.8);
- Для полностью поставленных позиций следует нажимать кнопку Готово (п.9);
- Вносите информацию из чеков от сотрудников и субподрядчиков (п.10), просматривайте заявки на материалы с площадки (п.11);
- Переключитесь на единый список с сортировкой, чтобы быстро найти одинаковые позиции (п.12);
- Можно назначить несколько закупщиков по смете, и каждый будет видеть актуальную информацию по состоянию закупок (п.13).
Посмотрите видео «Работа с закупками»
Результат: скоординированные закупки, быстрая работа с чеками и заявками на материалы, актуальная информация доступна всем участникам строительства, экономия бюджета.