Заявки на оплату

  • Главная
    →
  • Учет финансов, материалов и инвентаря компании
    →
  • Заявки на оплату

Сотрудники службы снабжения и прорабы могут создавать заявки на оплату поставок или труда субподрядчиков. Заявки создаются во вкладках Работы или Закупки и попадают в раздел «Заявки на оплату» в Платежах.

В окне содержится перечень заявок на оплату, составленных дирекцией строительства
Индикатор в заголовке вкладки подскажет финансисту, сколько заявок требуют срочной оплаты.
Нажатие на заявку открывает окно с финансовой аналитикой по заявке в целом
Нажатие на заявку открывает окно с финансовой аналитикой по каждой оплачиваемой позиции
Нажатие на заявку открывает окно с финансовой аналитикой по объектам, к которым относится заявка
Заявку можно оплатить, отклонить или удалить, нажав на эти кнопки
  • В окне содержится перечень заявок на оплату, составленных дирекцией строительства (п.1);
  • Индикатор в заголовке вкладки (п.2) подскажет финансисту, сколько заявок требуют срочной оплаты;
  • Нажатие на заявку открывает окно с подробными данными о требуемой оплате. В заявке система приводит финансовую аналитику по каждой оплачиваемой позиции (п.3), по заявке в целом (п.4) и по объектам, к которым относится заявка (п.5). Финансист имеет возможность оценить все показатели и принять решение об оплате;
  • Заявку можно оплатить, отклонить или удалить, нажав на соответствующие кнопки (п.6). Удалить заявку на оплату может только ее создатель;
  • При нажатии на «Оплатить» в Платежах создастся запись об оплате со всеми необходимыми данными. Финансисту не потребуется вводить данные о платеже вручную;
  • Статус заявки изменится. Инициатор заявки на оплату сможет увидеть изменения статуса в списке заявок на оплату или в таблице Закупок, где напротив оплаченных позиций появится специальная отметка.

Результат: электронная подача заявок на оплату, которая минимизирует ручной труд и позволяет строителям и финансистам наладить эффективную совместную работу. Быстрое принятие решения об оплате на основании аналитики.

< Настройка статей и счетов Подотчетные средства >