Создание собственных форм документов
В "Сметтер" можно загружать собственные шаблоны документов: договоры подряда и субподряда, коммерческие предложения, и на их основе создавать рабочие документы в фирменном стиле компании.
– Перейдите в радел Компания, далее Документы и файлы (п.1);
– Скачайте инструкцию (п.2);
– Откройте файл вашей формы документа и вставьте в него специальные теги, указанные в инструкции;
– На место этих тегов Сметтер вставит нужные вам данные, например, номер договора, реквизиты сторон, стоимость работ из смет и сами сметы;
– В системе предусмотрено множество тегов, которые позволят конструировать документы с подходящим для вас набором данных;
– Загрузите получившийся файл-шаблон в Сметтер (п.3).
Как скачать коммерческое предложение и договор подряда с заказчиком?
Чтобы скачать ваше КП и договор подряда с заказчиком необходимо перейти на страницу любого объекта и выбрать пункт «Ваше коммерческое предложение» или «Ваш договор подряда» в секции «Документы»(п.4).
Как скачать договор субподряда?
Чтобы скачать вашу форму договора субподряда необходимо перейти в смету и скачать его во вкладке «Работы» или «Документы», выбрав пункт «Ваш договор субподряда» (п.5).
Результат: документы по вашим формам на фирменных бланках создаются в несколько кликов и готовы к отправке заказчикам и подрядчикам.