Руководство пользователя
Авансы и оплаты
Работа по смете зачастую начинается с аванса. Когда авансовый платеж принят, выполните следующие действия, чтобы внести в Сметтер сведения об оплате от заказчика или оплате в адрес подрядчика (субподрядчика, исполнителя).
При получении оплаты или авансового платежа от заказчика:
- Перейдите во вкладку «Смета заказчика» или «Платежи заказчика» и нажмите на кнопку «Добавить/удалить оплату»;
- Нажмите на кнопку «Добавить оплату»;
- Укажите сумму, полученную от заказчика и счет, к которому ее нужно отнести.
Сумма оплат заказчика по смете и проекту указана в следующих разделах:
- Страница объекта > Cверка расчетов > столбец "Оплачено";
- Cтраница объекта > показатель "Выручка";
- Во вкладке Смета заказчика > кнопка "Оплаты по смете";
- Документ "Акт сверки расчетов", который создается через кнопку "Экспорт" во вкладке Смета заказчика или во вкладке Документы;
- Раздел Финансы > отчеты "Объекты и сметы" и "Выполнение подробно" > столбец "Оплачено".
При выплате денежных средств или аванса за работы исполнителю (прорабу, бригаде, подрядчику, субподрядчику):
- Перейдите во вкладку Работы;
- Нажмите на кнопку «Добавить оплату» и внесите выплаченный исполнителю аванс.
Выплаты исполнителям можно посмотреть:
- Смета. Вкладка Работы> График > показатель "Оплачено";
- Смета. Вкладка Работы > кнопка "Добавить оплату";
- Документ "Акт сверки расчетов с субподрядчиком", который создается через кнопку "Экспорт" во вкладке Работы или на вкладке Документы;
- Раздел Финансы > отчет "Оплата труда".
Результат: фиксация оплат, контроль задолженностей и взаиморасчетов.