Печать и сохранение документов
В Сметтере можно создавать большое количество строительных документов и экспортировать данные в файлы Excel или Word. Это можно сделать на разных страницах, в зависимости от того, к чему относится документ.
На странице объекта вы можете экспортировать документы, относящиеся к объекту:
- Сводная смета и коммерческое предложение по объекту;
- Договор подряда;
- Договор подряда;
- Акт-сверки по объекту;
- Приказ о назначении ответственных;
- Акт освидетельствования скрытых работ.
Во вкладках Финансы, Платежи и Склады можно создать таблицы с соответствующими данными.
В окне внесения оплат от заказчика можно распечатать приходный кассовый ордер на нужную сумму.
В смете можно создать разные строительные документы, обычно они создаются по нажатию кнопок печать или экспорт, расположенных в соответствующих вкладках. Также Сметтер экспортирует закрывающие документы по объекту. Функцией экспорта могут пользоваться те, кто имеет доступ к этим вкладкам.
Для удобства работы менеджера все документы собраны во вкладке Документы
Документы для заказчика:
- Смета / коммерческое предложение в формате PDF;
- Смета / коммерческое предложение в формате Excel;
- Коммерческое предложение / Сводная смета по объекту;
- Акт-сверки расчетов;
- Акт сдачи-приемки;
- Акт сдачи-приемки по форме КС-2;
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3;
- Счет на оплату.
Документы для субподрядчика:
- Задание на выполнение работ;
- Акт сверки расчетов с субподрядчиком;
- Акт сдачи-приемки работ субподрядчика;
- Акт сдачи-приемки работ субподрядчика по форме КС-2;
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3;
- Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а.
Внутренние документы:
- Бюджетная смета;
- Бюджет закупок.
На тарифе Business можно загрузить и настроить автоматическое заполнение собственных форм документов. Загрузка своих документов осуществляется в разделе Компания > Документы и файлы.
Результат: множество документов создаются автоматически.