Руководство пользователя
Совместная работа со сметами
Сметтер дает возможность работать с коллегами и исполнителями совместно. Больше нет необходимости пересылать файлы по электронной почте. Офис и стройплощадка работают в едином информационном пространстве и видят всю актуальную информацию по объектам и сметам.
Совместный доступ работает на компьютере и через мобильное приложение Сметтер.
Посмотрите видео «Подключение сотрудников»
- Внесите сотрудников в поле Менеджер. Сотрудники добавленные в качествен менеджера видят все вкладки сметы. Редактировать сметы можно совместно с разных устройств;
- Прораб назначается по вкладке Работы при составлении сметы. Назначьте прораба для согласования стоимости работ с бригадами и субподрядчиками. Прораб видит только вкладку Работы и не видит другие вкладки сметы. Прораб видит список используемых материалов и механизмов (вкладка «Используемые материалы»), назначать исполнителей и субподрядчиков на каждую позицию работ;
- Во вкладке Закупки можно назначить ответственного за закупки по смете и проверить материалы с закупщиком;
- Сотрудникам можно предоставить доступ ко вкладке График, для совместного планирования работ и закупок;
- Работа возможна на компьютере в офисе и на мобильном устройстве на стройплощадке;
- Новые пользователи, которых вы назначите менеджером, прорабом или закупщиком, автоматически вносятся в список сотрудников компании;
- Заказчики и субподрядчики являются внешними пользователями и не имеют доступ к корпоративной информации, структуре объектов и данным компании;
- Вкладку видит тот сотрудник, который указан на данной вкладке. Если сотрудник не указан на вкладке, он ее не увидит;
- По умолчанию любой сотрудник, в том числе администратор компании, не видит все сметы компании. Это сделано, чтобы не отвлекать сотрудников черновыми версиями смет или не относящимися к их компетенции. Для каждого сотрудника можно настроить автоматическое добавление ко всем сметам или добавить ко всем имеющимся. Перейдите в раздел "Компания" > "Сотрудники". Если вы являетесь администратором компании и хотите видеть все сметы, зайдите в собственные настройки и нажмите "Добавить ко всем сметам в роли менеджера", также активируйте настройку "При создании новых смет подключать как менеджера";
- Чтобы удалить сотрудника из вкладки определенной сметы, необходимо перейти в соответствующую вкладку, кликнуть на значок «Добавить сотрудника», в открывшемся окне нажать на значок «Удалить» рядом с данными об этом сотруднике.
Посмотрите видео «Все функции для работы со сметой»
Результат: сокращение времени на составление выверенной сметы и графика, сокращение количества ошибок, полнота картины у всех участников работы.