Руководство пользователя
Завершение работы, удаление сметы, архивирование сметы
После завершения работ по смете, можно перевести ее в статус "Завершена". Данный статус не позволит вводить данные по смете, выполнению работ и закупкам. Старые сметы можно перенести в Архив, тогда они не будут отображаться в финансовых сводках. Удаление сметы возможно только после переноса в Архив.
Статус "Завершена"
- Когда все работы по смете выполнены, расчеты завершены, можно отметить смету как «Завершена», переключив индикатор у названия сметы;
- В смету нельзя будет вносить выполнение, но можно создавать акты и отчеты, просматривать любую информацию;
- Смета будет видна во всех финансовых отчетах и доступна заказчику;
- В любой момент можно вернуть смету в работу и вносить информацию о выполнении работ и закупках.
Удаление и архив
- Удаление объектов и смет производится в два этапа: сначала они переносятся в архив, уже после их можно будет удалить окончательно. Это сделано для того, чтобы случайно не удалить важные данные;
- Нажмите «Архивировать смету» во вкладке Редактор сметы, и смета окажется в Архиве. У архивных смет в том же месте появится кнопка «Удалить смету». Аналогично и для объектов. Сметы и объекты можно восстановить из архива;
- Архивные сметы не учитываются в Финансах, но по-прежнему доступны участникам строительства.
Посмотрите видео «Удаление и архивирование»
Результат: удобное управление данными.