Как составить смету в Сметтере

Редактор смет Сметтера позволяет составлять сметы на строительные, ремонтные и другие работы. В смету можно добавлять работы, материалы, механизмы и доставку, указывать себестоимость, наценки и скидки — итоговые значения рассчитываются автоматически.

Для быстрого составления сметы используйте собственные справочники расценок, встроенную базу расценок или добавляйте позиции вручную.


Разберём, как создать новую смету, добавить позиции и разделы, настроить цены и наценки и посмотреть итоговый расчёт.

Составить смету в Сметтере
Нажмите на Плюс и создайте новый объект.
Начните работу со сметой во вкладке Редактор сметы.
Вы вносите в смету себестоимость и наценки, остальное рассчитывается автоматически.
Используйте справочники расценок чтобы быстро собрать смету из расценок или шаблонов, в Сметтере есть база расценок на труд по регионам России и странам СНГ.
Или внесите строку в смету вручную
Укажите тип позиции, нажимая на цветные маркеры.
Переносите строки вверх и вниз мышкой. Для создания раздела перенесите строку вправо.
Отредактируйте наценки и скидки для этапа вручную или через редактор наценок.
Результаты расчетов по смете – в сводной таблице.
Вы можете создать несколько смет для одного объекта.

Как создать новую смету

Чтобы составить новую смету:
  1. Нажмите «+» в левой панели Сметтера (п.1) и создайте новый объект.
  2. Откройте смету объекта.
  3. Перейдите во вкладку «Редактор сметы» (п.2).
  4. Добавьте необходимые работы, материалы и другие позиции (п.3).
  5. Укажите себестоимость, количество и наценку (п.3).
Остальные значения и итоговая стоимость сметы рассчитываются автоматически. Для одного строительного объекта можно создать несколько смет. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому отдельная кнопка сохранения не требуется.

Как добавить работы и материалы

Добавить новую строку в смету можно вручную с помощью кнопки «+ Позиция» (п.5) в верхней части редактора. Для каждой позиции выберите её тип (п.6):
  • работа;
  • материал;
  • механизм;
  • доставка.
Тип позиции определяется с помощью цветного маркера слева от её названия. После добавления позиции укажите количество, единицу измерения, себестоимость и другие необходимые данные. Сметтер автоматически рассчитает итоговые значения.

Как использовать справочники и базу расценок

Собственные справочники расценок. Компания создаёт свои работы, материалы и шаблоны.
Встроенная база расценок Сметтера. Поиск типовых работ и материалов (п.4) по всем регионам России и СНГ.
Ручное добавление позиции. Если нужной позиции нет в справочниках.

Сметтер использует коммерческие расценки. Нормативные базы расценок в сервисе не предусмотрены.

Разделы и структура сметы

Позиции сметы можно объединять в разделы и этапы, чтобы сформировать удобную структуру работ.
Чтобы изменить порядок позиций, перетащите нужную строку вверх или вниз. Для создания вложенного раздела переместите строку вправо (п.7).

В один раздел можно объединять работы, материалы и другие ресурсы. Если для раздела указаны количество и единица измерения, Сметтер автоматически рассчитает общую стоимость на единицу по всем входящим в него позициям.
Составление смет в Сметтере

Наценки и скидки

Наценки и скидки можно редактировать для каждого этапа вручную или через редактор наценок (п.8). Также можно добавить любой НДС в конце всей сметы. Налог будет учтен в смете.

Наценку или скидку можно также добавить ко всей смете сразу. Для этого используется кнопка «Наценка и скидки» в конце сметы. Укажите процент или сумму — система автоматически распределит значение по этапам и пересчитает итоговую стоимость.

В документах для заказчика наценка ко всей смете отображается в конце каждого этапа отдельно. Например, если добавить наценку 6% ко всей смете, заказчик увидит её по каждому этапу, а не одной общей суммой в конце документа. Это помогает сохранить более удобное восприятие наценки: вместо большой суммы в конце сметы заказчик видит относительно небольшие суммы по этапам.

При этом если ко всей смете добавлена скидка, в документах и актах она отображается отдельно в итогах одной суммой, чтобы подчеркнуть экономию, которую получает заказчик.


Как эффективно использовать наценки и налоги можно почитать на странице: «Как лучше использовать наценки и налоги»?

Как импортировать готовую смету

Если смета уже подготовлена в другой программе, её можно импортировать в Сметтер. Для этого во вкладке «Редактор сметы» нажмите «Импорт данных». Данные можно:
  • скопировать из таблицы, в том числе из Excel;
  • импортировать из локальной сметы в формате АРПС (.arp).
После импорта проверьте структуру сметы, позиции и расчётные значения.

Фиксация цены заказчика

Используйте «Фиксацию цены заказчика», если после согласования сметы необходимо изменить себестоимость или наценку, не меняя итоговую стоимость для клиента. После включения настройки изменение себестоимости и наценок не влияет на согласованную цену заказчика.

Скрытые и ключевые позиции

Внутри любого раздела можно скрыть позиции от заказчика, или вообще не показывать количество и стоимость этих позиций. Если позиции скрыты, рекомендуем указать одну из позиций в качестве ключевой, чтобы система правильно отслеживала прогресс по данному разделу для заказчика,

Практический пример: представим, что кладка кирпичных стен под ключ стоит 10.000 руб. за кубометр. Стоимость складывается из работ, самого кирпича, раствора, аренды подмостей, просеивания песка, песка, цемента, воды и тд. Если отметить в данном разделе работу "Кладка кирпичных стен" как ключевую, то в акт заказчика будет попадать прогресс по мере выполнения этой работы.


Таким образом, если, например в августе, вы приобрели песок и кирпич, но не начали кладку стен, в акте сданных работ за август по кладке стен будет указан ноль. Если выполнили кладку в объеме 2 куб.м., то сумма в акте будет равна 2 куб.м. х 10 000 руб. = 20000 руб. Актироваться будут кубометры готовой стены.

В анализе себестоимости все затраты внутри этого раздела для компании и ваших субподрядчиков будут учитываться как обычно – по мере появления затрат.

Другие возможности редактора

Отменить последнее действие можно комбинацией клавиш "Ctrl + Z" или по нажатию кнопки в верхнем правом углу экрана.


Результаты расчетов по смете можно посмотреть в сводной таблице (п.9) в правом верхнем углу экрана. Указаны наценки в процентах и абсолютных числах.


Для одного объекта можно создать несколько смет (п.10);


Добавлять комментарии к позиции, например, указать артикул или приложить спецификацию можно по нажатию на значок "Комментарий" около наименования позиции. Комментарии будут недоступны заказчику и видны только сотрудникам.


При создании новой сметы не все сотрудники компании имеют к ней доступ. Ограничение сделано, чтобы не отвлекать внимание коллег на черновые версии смет или на сметы, не относящиеся к их компетенции. Подробнее о совместной работе со сметами рассказано в разделе «Совместная работа со сметами».

Посмотрите обучающее видео «Как составить смету»:

После создания сметы можно продолжить работу:
Обмеры → рассчитать объёмы.
Справочники расценок и операций → ускорить составление следующих смет.
Статусы сметы → перевести смету из черновика на согласование и далее в работу.
График и календарное планирование → сформировать план выполнения работ.
План платежей → запланировать оплаты заказчика.
Совместная работа со сметами → предоставить доступ сотрудникам.
Согласование сметы с заказчиком → передать подготовленную смету клиенту.
Обмеры >