Составление смет
Гибкий редактор смет позволит быстро составить смету на типовые или специальные работы. В сервисе используются только коммерческие расценки, а нормативных расценок нет. Также можно сформировать собственные справочники материалов и работ, создать свои шаблоны и блоки работ, чтобы использовать их для составления смет.
- Нажмите на значок "+" в левой панели сервиса, создайте новый объект и перейдите в смету по объекту (п.1);
- Начать работу со сметой необходимо во вкладке "Редактор сметы" (п.2);
- Добавьте позиции в смету, внесите себестоимость и наценки. Все остальные данные будут рассчитаны системой автоматически (п.3);
- Используйте модуль "Справочник расценок" чтобы быстро создать смету из ваших расценок или шаблонов (п.4). В "Сметтере" есть встроенная база расценок на большинство работ и материалов по всем регионам России и СНГ;
- Создать позицию в смете можно вручную (п.5) с помощью кнопки "+ позиция" в верхней части экрана;
- В смете можно учитывать расходы на материалы, работы, механизмы и доставку. Тип позиции выбирается с помощью цветных маркеров слева от названия позиции (п.6);
- Менять очередность позиций можно мышью, перенеся строчку вверх или вниз. Для создания раздела перенесите строку вправо (п.7);
- Наценки и скидки можно редактировать для каждого этапа вручную или через редактор наценок (п.8). Также можно добавить любой НДС в конце всей сметы. Налог будет учтен в смете;
- Отменить последнее действие можно комбинацией клавиш "Ctrl + Z" или по нажатию кнопки в верхнем правом углу экрана;
- Результаты расчетов по смете можно посмотреть в сводной таблице (п.9) в правом верхнем углу экрана. Указаны наценки в процентах и абсолютных числах;
- Для одного объекта можно создать несколько смет (п.10);
- Импорт (загрузка) собственных смет из других программ возможен двумя способами: скопировать данные из любой таблицы, включая Excel или импортировать локальную смету из файла формата АРПС (.arp);
- Добавлять комментарии к позиции, например, указать артикул или приложить спецификацию можно по нажатию на значок "Комментарий" около наименования позиции. Комментарии будут недоступны заказчику и видны только сотрудникам;
- Фиксация цены заказчика. Настройка необходима, если вы хотите изменить себестоимость и наценку, но при этом оставить цену заказчика неизменной. Включите переключатель "Фиксация цены заказчика" в верхней части экрана, и изменения себестоимости и наценки не повлияют на сумму сметы. Так можно быстро изменить стоимость работ бригады в уже согласованной смете;
- Можно скрыть от заказчика часть позиций и их стоимость. Объедините нужные позиции в единый раздел и выберите "Не показывать заказчику позиции в этом разделе" или "Не показывать заказчику позиции и цены в этом разделе".
Все данные, которые вы вводите, сохраняются автоматически. Сохранять смету нажатием отдельной кнопки не требуется. Прервать работу со сметой можно в любой момент и вернуться к редактированию позже, все данные при этом не потеряются.
Базы расценок на материалы и работы
В каждой смете можно посмотреть встроенную базу расценок на типовые работы и материалы по всем регионам России и СНГ. Перейдите в смету (вкладка "Редактор сметы")и нажмите желтую кнопку "База расценок", чтобы воспользоваться базой. Выберите категорию и введите название в строке поиска. Система также будет автоматически выводить данные из встроенной базы при вводе наименования позиции при работе со сметой.
Наценки и скидки в смете
Для большей гибкости при работе со сметой наценки и скидки можно вводить отдельно для каждого этапа. Это позволяет удобно регулировать наценку и скидку для разных типов работ. Другой способ — выделить работы и материалы в разные этапы и предоставить скидку, например, только на работы.
Практика показывает, что если наценка в процентном соотношении указана отдельно к каждому этапу, это лучше воспринимается заказчиком, чем общая наценка в конце всей сметы.
Наценку или скидку можно также добавить ко всей смете сразу. Для этого используется кнопка «Наценка и скидки» в конце сметы. Укажите процент или сумму — система автоматически распределит значение по этапам и пересчитает итоговую стоимость.
В документах для заказчика наценка ко всей смете отображается в конце каждого этапа отдельно. Например, если добавить наценку 6% ко всей смете, заказчик увидит её по каждому этапу, а не одной общей суммой в конце документа. Это помогает сохранить более удобное восприятие наценки: вместо большой суммы в конце сметы заказчик видит относительно небольшие суммы по этапам.
При этом если ко всей смете добавлена скидка, в документах и актах она отображается отдельно в итогах одной суммой, чтобы подчеркнуть экономию, которую получает заказчик.
Чтобы узнать как эффективно использовать наценки и налоги почитайте раздел: Как лучше использовать наценки и налоги?
Комбинирование работ и материалов в раздел
Если выполнение работы по смете включает как работы, так и материалы, можно сгруппировать эти позиции в единый раздел. В созданный раздел можно добавлять любое количество ресурсов. Если в названии раздела указать единицы измерения и количество, то система автоматические рассчитает общую стоимость на единицу по всему разделу.
Наглядный пример:
Скрытые позиции и ключевые позиции
Внутри любого раздела можно скрыть позиции от заказчика, или вообще не показывать количество и стоимость этих позиций. Если позиции скрыты, рекомендуем указать одну из позиций в качестве ключевой, чтобы система правильно отслеживала прогресс по данному разделу для заказчика,
Практический пример: представим, что кладка кирпичных стен под ключ стоит 10.000 руб. за кубометр. Стоимость складывается из работ, самого кирпича, раствора, аренды подмостей, просеивания песка, песка, цемента, воды и тд. Если отметить в данном разделе работу "Кладка кирпичных стен" как ключевую, то в акт заказчика будет попадать прогресс по мере выполнения этой работы.
Таким образом, если, например в августе, вы приобрели песок и кирпич, но не начали кладку стен, в акте сданных работ за август по кладке стен будет указан ноль. Если выполнили кладку в объеме 2 куб.м., то сумма в акте будет равна 2 куб.м. х 10 000 руб. = 20000 руб. Актироваться будут кубометры готовой стены.
В анализе себестоимости все затраты внутри этого раздела для компании и ваших субподрядчиков будут учитываться как обычно – по мере появления затрат.
Доступ сотрудников компании к сметам
При создании новой сметы не все сотрудники компании имеют к ней доступ. Ограничение сделано, чтобы не отвлекать внимание коллег на черновые версии смет или на сметы, не относящиеся к их компетенции.
Подробнее о совместной работе со сметами рассказано в разделе "Совместная работа со сметами".
Другие способы создания смет
Помимо описанных выше способов создания смет в сервисе предусмотрены иные возможности:
- Можно создать копию любой сметы с помощью кнопки "Создать копию" во вкладке "Редактор сметы", если необходимо использовать смету как шаблон;
- Можно импортировать любую смету, вставив данные из файла Excel или локальной сметы АРПС (формат .arp), по нажатию кнопки "Импорт данных" во вкладке "Редактор сметы" (подробнее в разделе "Импорт");
- Переместить смету из одного объекта в другой нельзя, но можно создать копию в нужном объекте и потом удалить её в старом объекте;
- Можно составить смету с помощью модуля "Справочник расценок";
- Можно составить смету с помощью модуля "Справочник операций".
Посмотрите обучающее видео «Как составить смету»:
Результат: сокращение времени на составление сметы, не нужно проставлять формулы и связи, нет ошибок из-за забытых формул или неправильно просуммированных ячеек.