Составление смет
Редактор смет позволяет быстро и гибко составить смету на типовые или специальные работы. В Сметтере нет нормативных расценок. Пользователь может самостоятельно сформировать справочники расценок, шаблоны и блоки работ, чтобы использовать их при создании смет.
- Нажмите на значок "Плюс" и создайте новый объект (п.1);
- Начните работу со сметой во вкладке Редактор сметы (п.2);
- Внесите в смету себестоимость и наценки, остальные данные рассчитываются автоматически (п.3);
- Используйте модуль Справочник расценок чтобы быстро собрать смету из расценок или шаблонов (п.4). В Сметтере, также есть встроенная база расценок на труд и материалы по всем регионам России и СНГ;
- Можно создать позицию в смете вручную (п.5) с помощью кнопки "+ позиция";
- В смете можно учитывать расходы на материалы, работы, механизмы и доставку. Тип позиции можно выбрать нажимая на цветные маркеры слева от названия (п.6);
- Менять очередность позиций просто перенесите строку вверх и вниз мышкой. Для создания раздела перенесите строку вправо (п.7);
- Можно редактировать наценку и скидку для этапа вручную или через редактор наценок (п.8). Также можно выбрать и добавить НДС в конце всей сметы, тогда налог будет учтен в смете;
- Результаты расчетов по смете расположен в сводной таблице (п.9) в правом углу. Здесь указаны наценки в процентах и абсолютных числах;
- Для одного объекта можно создать сразу несколько смет (п.10);
- Импорт (загрузка) собственных смет из других программ возможен двумя способами: (а) просто скопировать данные из любой таблицы, включая Excel или (б) импортировать локальную смету из файла формата АРПС (.arp);
- Добавление комментариев к позициям, например, указать артикул или приложить спецификацию возможно нажав на значок "Комментарий" около наименования позиции. Данные комментарии недоступны заказчику и видны только сотрудникам;
- Фиксация цены заказчика. Данная настройка необходима, когда вы хотите изменить себестоимость и наценку, но оставить цену заказчика неизменной. Включите переключатель "Фиксация цены заказчика", и изменения себестоимости и наценки не будут влиять на сумму сметы. Данным способом можно быстро изменить стоимость работ бригады по уже согласованной смете;
- Можно скрыть от заказчика часть позиций и их стоимость. Объедините позиции в раздел и выберите "Не показывать заказчику позиции в этом разделе" или "Не показывать заказчику позиции и цены в этом разделе".
Все данные, что вы вводите, сразу автоматически сохраняются. Специально сохранять смету не требуется, в любой момент можно прервать работу и вернуться к редактированию в удобный момент.
Использование баз расценок
Нажмите на кнопку "База расценок" во вкладке Редактор сметы, чтобы воспользоваться встроенными базами региональных рыночных расценок на работы и материалы. В базе расценок выберите категория и введите название расценки для поиска.
Система также будет выводить данные из расценок при вводе наименования позиции в смете.
Использование редактора наценок
Для большей гибкости редактор наценок сделан отдельно для каждого этапа. Это позволит удобно регулировать наценку и скидку для разных типов работ. Другая возможность - это выделить работы и материалы в разные этапы и предоставить скидку отдельно на работы.
Анализ смет показывает, что, если наценка в виде % указана к каждому этапу отдельно – это лучше воспринимается заказчиком, нежели общая наценка в конце всей сметы.
Для того, чтобы сделать скидку на всю смету, необходимо добавить скидку к каждому этапу. В печатных документах и актах система автоматически просуммирует скидки к этапам и покажет общую скидку на всю смету.
Комбинирование работ и материалов в раздел
Когда выполнение работы по смете включает и работы, и материалы, то можно сгруппировать работы и материалы в один раздел. В раздел можно добавить лобое количество ресурсов. Если указать в названии раздела единицы измерения и количество, то Сметтер рассчитает общую стоимость на единицу по всему разделу.
Например:
Скрытые позиции и ключевые позиции
Можно скрыть от заказчика позиции внутри раздела или не показывать количество и стоимость данных позиций. Если вы скрыли позиции, для того чтобы система отслеживала прогресс по разделу для заказчика, можно указать одну из позиций в качестве ключевой.
Например:
Кладка кирпичных стен под ключ стоит 10.000 р. за кубометр, и эта стоимости складывается из работ, кирпича, раствора, аренда подмостей, просеивания песка, самого песка, цемента, воды и так далее. Если вы отметите в этом разделе работу "Кладка кирпичных стен" как ключевую, то в акт заказчика будет попадать прогресс по мере выполнения этой работы. Таким образом, если в августе вы приобрели песок и кирпич, но не начали кладку стен, то в акте сданных работ за август по кладке стен будет указан ноль. Если вы выполнили кладку в объеме 2 куб.м., то сумма в акте будет равна 2 куб.м. х 10000 руб. = 20000 руб. и тд. То есть актироваться будут кубометры готовой стены. В анализе себестоимости все затраты "внутри" этого раздела будут учитываться для вас и для субподрядчиков как обычно, то есть по мере появления затрат.
Доступ сотрудников всей компании к сметам
При создании новой сметы не все сотрудники компании имеют к ней доступ. Ограничение сделано, чтобы не отвлекать внимание сотрудников на черновые версии смет или на сметы, не относящиеся к их компетенции.
Подробнее о совместной работе со сметами рассказано в разделе "Совместная работа со сметами".
Как еще можно создать смету?
- Скопировать имеющуюся смету с помощью кнопки "Создать копию" во вкладке Редактор сметы;
- Импортировать смету, вставив данные из файла Excel или файла формата .arp, по нажатию кнопки "Импорт данных" во вкладке Редактор сметы (подробнее в разделе Импорт);
- Переместить смету из одного объекта в другой нельзя, но можно создать её копию в нужном объекте и удалить в старом;
- Составить смету с помощью модуля Справочник расценок;
- Составить смету с помощью модуля Справочник операций.
Результат: сокращение времени на составление сметы, не нужно проставлять формулы и связи, нет ошибок из-за забытых формул или неправильно просуммированных ячеек.