Общие закупки компании

В разделе Общие закупки можно работать с закупками и заявками на материалы по всем объектам и сметам, находящимся в работе. Данный раздел объединяет все закупки по компании и предназначен для организации работ отдела снабжения. Доступ сотрудников к Общим закупкам можно настроить в разделе Компания / Сотрудники.


Функция Общие закупки доступна только на тарифе Business.

Набор фильтров позволяет быстро сфокусироваться на необходимых действиях
Список позиций можно сортировать по различным признакам
Информацию по объекту, смете, прорабу, к которым относится позиция, можно увидеть, нажав на значок Информация
Заявки на материалы со всех стройплощадок находятся в разделе «Заявки»
  • Работа с общим списком закупок похожа на работу по закупкам во вкладке Закупки каждой сметы;
  • Набор фильтров (п.1) позволяет быстро сфокусироваться на необходимых действиях, например найти позиции, которые следует заказать сегодня;
  • Для продуктивной работы в Общих закупках следует по возможности тщательно планировать сроки заказа и поставки в Графиках по смете;
  • Список позиций можно сортировать по различным признакам (п.2);
  • Информацию по объекту, смете, прорабу, к которым относится позиция, можно увидеть, нажав на значок Информация (п.3);
  • Заявки на материалы со всех стройплощадок находятся в разделе «Заявки» (п.4);
  • В настройках доступа сотрудников к разделу (Компания > Сотрудники) выберите «Доступ согласно сметам», чтобы сотрудник видел только закупки по сметам и объекты, за которые он отвечает;
  • Кроме этого, можно полностью запретить доступ к разделу или предоставить доступ ко всему списку позиций в режиме правки или только для просмотра.
Посмотрите видео «Общие закупки компании»

Результат: эффективная работа отдела закупок по нескольким объектам, разделение доступа специалистов к информации, возможность управления работой сотрудников.