Планировщик задач

В "Сметтере" есть встроенный планировщик задач, который позволяет создавать собственные задачи, а также планировать и отслеживать выполнение любых строительных работ по объектам, оплатам и поставкам. Строительный планировщик позволяет больше не искать необходимые и запланированные действия по сметам и другим разделам системы, так как все важные задачи теперь собраны в едином модуле «Задачи».

В планировщике отображаются следующие типы задач:

• собственные задачи;
• запланированные закупки и работы из графика планирования;
• запланированные даты платежей;
• заявки на оплату;
• заявки на поставку строительных материалов.

Планировщик задач в Сметтере — это полноценное пространство для совместной работы всей командой. Ставьте задачи себе или вашим коллегам, а также подключайте к ним сторонних наблюдателей.

Планировщик задач

Модуль "Задачи" располагается в верхнем меню сервиса (п.1).

Просмотр задач доступен в двух представлениях: "Доска задач" (п.2) или "Список" (п.3). На доске задач отображаются только актуальные незавершенные задачи на ближайшие 7 дней, а все остальные задачи доступны во вкладке "Список".

Создание задачи

Для создания задачи нажмите кнопку «Создать задачу» (п.1) и укажите:

- Название задачи (п.2);

- Статус задачи (п.3). Для новых задач проставляется статус "Ожидание". При нажатии на статус задача становится в статусе "В работе", который извещает автора и наблюдателей о том, что задача взята в работу. Все задачи в статусе “В работе” отображаются в соответствующем столбце;

- Описание задачи и комментарии (п.4);

- Добавить файлы к задаче (п.5). Можно прикладывать до 10 файлов разного формата.

- Теги (п.6). Ключевые слова, которые можно создавать произвольно для группировки задач. Например, «срочно», «важно» и так далее;

- Маркер (п.6). Как и теги, это один из способов группировки. Назначение цвета вы определяете самостоятельно;

- Срок выполнения (п.6);

- Связанный объект или смета (п.7);

- Исполнитель (п.8) - сотрудник, которому поручено выполнение задачи. Исполнитель имеет возможность отчитываться о выполнении задачи, прикладывать файлы и фотоотчеты, отмечать задачу как взятую в работу и выполненную;

- Наблюдатели (п.8)- сотрудники, которые могут просматривать задачу и получать извещения о ее готовности;

Для редактирования задачи, которую вы поставили, нажмите на соответствующую задачу на Доске задач или в Списке.

Для удаления задачи воспользуйтесь кнопкой «удалить» в открывшемся окне.

Чтобы отметить выполнение задачи, нажмите на чек-бокс слева от названия задачи (п.9).

Фильтр и навигация

Для быстрой навигации по задачам доступен поиск (п.1) и удобные фильтры. Фильтровать задачи можно по нескольким параметрам: маркер (п.2), тег (п.3), объект и смета (п.5), тип (п.5) или исполнитель (п.6).

Для просмотра выполненных задач воспользуйтесь переключателем "Показать завершенные" (п.4) в окне фильтров. Для изменения порядка отображения задач во вкладке "Список" воспользуйтесь сортировкой (п.5).

Чтобы отметить задачу выполненный, нажмите на чек-бокс слева от названия задачи. Это также можно сделать по наведению на задачу в Списке (п.7).

Системные задачи

Автоматические системные задачи, связанные со сметами и финансами, нельзя удалить или отредактировать. Они считаются выполненными, когда соответствующая работа или заявка в "Сметтере" переведена в итоговый статус: "Готово", "Оплачено", "Поставлено" и пр.