График и календарное планирование

Планирование работ

• Запланировать этап работ можно указав его длительность в столбце «Дни» и перемещая полоску по календарной сетке или вручную в календаре;
• Сметтер последовательно распределит все работы в этапе и присвоит им связи «конец-начало». Это означает, что каждая последующая работа начнется, когда завершится предыдущая. Длительность каждой работы система рассчитывает пропорционально, в зависимости от указанной длительности этапа и количества работ в нем. Вы можете корректировать сроки работ, изменять или удалять связи вручную;
• Чтобы создать связь «конец-начало», наведите курсор в правую часть полоски на графике, кликните на появившийся кружок, а затем кликните на полоску другой позиции;
• Чтобы удалить связь, наведите на стрелку с ней и кликните на появившийся крестик;
• Чтобы удалить плановые сроки для этапа, раздела или позиции, укажите 0 в столбце «Дни»;
• Указанные даты отобразятся во вкладке «Работы» и сообщат сотрудникам о сроках их выполнения.

Планирование закупок

• Если в смете есть материалы, сроки поставки которых отличаются от стандартных для вашей компании, рекомендуем вручную установить сроки только для них, а для остальных позиций воспользоваться функцией автопланирования.
• Материалы отображаются, если свитч «Отображать материалы» активен (п.1);
• Для поставок в Графике предусмотрены связи «начало-конец». Это означает, что материал должен быть поставлен не позднее, чем начнется работа, с которой он связан (п.2);
• Чтобы установить связь «начало-конец» наведите курсор в левую часть полоски на графике, кликните на появившийся кружок, а затем кликните на полоску другой позиции.
• Для автоматического планирования поставок материалов, доставки, и механизмов, нажмите на кнопку «Запланировать закупки» (п.3);
• В появившемся окне укажите, сколько дней обычно занимают поставки (п.4). Изменить предлагаемые по умолчанию сроки поставок можно во вкладке «Компания» – «Настройки» в блоке «Настройки графика»;
• Сметтер определит, к началу какой работы нужно поставить каждый материал и разместит все незапланированные поставки перед нужными работами.

Контроль выполнения в режиме «план-факт»

• После перевода сметы в работу График переходит в режим «план-факт»;
• Серыми полосками обозначаются плановые даты (п.1), а цветными – фактические (п.2);
• Для корректного отображения информации о фактическом выполнении, сотрудникам необходимо своевременно вносить данные о произведенных работах и закупленных материалах;
• Если по позиции фактические сроки отличаются от плановых, система актуализирует сроки, как для этой позиции, так и для тех, которые с ней связаны.

Экспорт графика

• Чтобы экспортировать График, нажмите на кнопку «Экспорт» и выберите необходимый документ. Плановый график представляет собой документ, который можно предоставить заказчику и приложить к договору;
• График план-факт предназначен для отслеживания текущего прогресса. Фактические сроки обозначены цветными ячейками, а плановые – толстой верхней границей;
• Экспорт Графика доступен также и во вкладке «Документы». Плановый график находится в блоке «Документы для заказчика», а График план-факт – в блоке «Внутренние документы»;
• В появившемся модальном окне укажите настройки для документа и нажмите «Экспортировать».

Доступ сотрудников к Графику

• График доступен менеджерам сметы;
• Предоставить доступ можно любому сотруднику компании;
• График недоступен для заказчиков и субподрядчиков.

Результат: быстрый расчет сроков по смете, существенное упрощение работы службы закупок, высокий темп выполнения работ по смете, сдача объекта в срок.