Руководство пользователя
График и календарное планирование
Умный График работ и поставок оснащен механизмами автоматизации, которые позволяют быстро запланировать работы и поставки материалов по смете, сформировать приложение к договору с заказчиком и отслеживать текущий прогресс выполнения. В Сметтере График реализован в виде диаграммы Ганта.
Рекомендуем работать с Графиком совместно, привлекая коллег к планированию их участков работ.
Даты из графика автоматически отображаются во вкладке Закупки, сигнализируя о необходимости начать заказ материалов и сроке его поставке на площадку. Аналогично, даты отображаются во вкладке Работы, сигнализируя о сроках их выполнения.
Укажите длительность и даты выполнения в календаре
Перемещайте полоску по календарной сетке
Создавайте связи между позициями. Наведите курсор на полоску на графике, появится кружок
Планирование работ
- Запланировать этап работ можно указав его длительность в столбце «Дни» и перемещая полоску по календарной сетке или вручную в календаре;
- Сметтер последовательно распределит все работы в этапе и присвоит им связи «конец-начало». Это означает, что каждая последующая работа начнется, когда завершится предыдущая. Длительность каждой работы система рассчитывает пропорционально, в зависимости от указанной длительности этапа и количества работ в нем. Вы можете корректировать сроки работ, изменять или удалять связи вручную;
- Чтобы создать связь «конец-начало», наведите курсор в правую часть полоски на графике, кликните на появившийся кружок, а затем кликните на полоску другой позиции;
- Чтобы удалить связь, наведите на стрелку с ней и кликните на появившийся крестик;
- Чтобы удалить плановые сроки для этапа, раздела или позиции, укажите 0 в столбце «Дни»;
- Указанные даты отобразятся во вкладке «Работы» и сообщат сотрудникам о сроках их выполнения.
Включайте и отключайте отображение материалов
Используйте связи «начало-конец» для планирования поставок к началу работ
Для автоматического планирования закупок нажмите на кнопку «Запланировать закупки»
Укажите, сколько времени занимают поставки
Планирование закупок
- Если в смете есть материалы, сроки поставки которых отличаются от стандартных для вашей компании, рекомендуем вручную установить сроки только для них, а для остальных позиций воспользоваться функцией автопланирования.
- Материалы отображаются, если свитч «Отображать материалы» активен (п.1);
- Для поставок в Графике предусмотрены связи «начало-конец». Это означает, что материал должен быть поставлен не позднее, чем начнется работа, с которой он связан (п.2);
- Чтобы установить связь «начало-конец» наведите курсор в левую часть полоски на графике, кликните на появившийся кружок, а затем кликните на полоску другой позиции.
- Для автоматического планирования поставок материалов, доставки, и механизмов, нажмите на кнопку «Запланировать закупки» (п.3);
- В появившемся окне укажите, сколько дней обычно занимают поставки (п.4). Изменить предлагаемые по умолчанию сроки поставок можно во вкладке «Компания» – «Настройки» в блоке «Настройки графика»;
- Сметтер определит, к началу какой работы нужно поставить каждый материал и разместит все незапланированные поставки перед нужными работами.
Плановые сроки на Графике
Фактические сроки на графике
Контроль выполнения в режиме «план-факт»
- После перевода сметы в работу График переходит в режим «план-факт»;
- Серыми полосками обозначаются плановые даты (п.1), а цветными – фактические (п.2);
- Для корректного отображения информации о фактическом выполнении, сотрудникам необходимо своевременно вносить данные о произведенных работах и закупленных материалах;
- Если по позиции фактические сроки отличаются от плановых, система актуализирует сроки, как для этой позиции, так и для тех, которые с ней связаны.
Экспорт графика
- Чтобы экспортировать График, нажмите на кнопку «Экспорт» и выберите необходимый документ. Плановый график представляет собой документ, который можно предоставить заказчику и приложить к договору;
- График план-факт предназначен для отслеживания текущего прогресса. Фактические сроки обозначены цветными ячейками, а плановые – толстой верхней границей;
- Экспорт Графика доступен также и во вкладке «Документы». Плановый график находится в блоке «Документы для заказчика», а График план-факт – в блоке «Внутренние документы»;
- В появившемся модальном окне укажите настройки для документа и нажмите «Экспортировать».
Доступ сотрудников к Графику
- График доступен менеджерам сметы;
- Предоставить доступ можно любому сотруднику компании;
- График недоступен для заказчиков и субподрядчиков.
Обучающее видео по работе с графиком планирования
Результат: быстрый расчет сроков по смете, существенное упрощение работы службы закупок, высокий темп выполнения работ по смете, сдача объекта в срок.