Учет закупок по чекам и распознавание чеков

  • Главная
    →
  • Выполнение работ
    →
  • Учет закупок по чекам и распознавание чеков

Иногда в процессе выполнения работ субподрядчики или сотрудники оперативно покупают необходимые материалы и потом отчитываются по произведенным закупкам, предоставляя кассовые или товарные чеки.

Сбор, сортировка, передача строительных чеков отнимают время, поэтому в Сметтере есть функция распознавания чеков по QR и учета данных чеков, которая ликвидирует большое количество ручной работы.

Нажмите на кнопку «+ Чек» что бы начать сканирование чека
Нажмите, что бы сразу включить все неразобранные чеки в акт для заказчика
  • Чтобы загрузить чек и информацию о нем, его нужно отсканировать через мобильное приложение. Нажмите на кнопку «+ Чек» на стартовом экране приложения (п.1). Приложение спросит, к какой смете относится чек и кто именно приобрел эти товары. Далее наведите камеру вашего смартфона на QR-код на чеке, и в систему автоматически добавится сумма расходов и перечень товаров;
  • Если затраты по чеку понес субподрядчик, то сумма чека будет учитана во взаиморасчетах с ним. Список чеков субподрядчика можно посмотреть на вкладке Работы. Также перечень чеков и товаров по чеку отразится в документе «Сверка расчетов с субподрядчиком»;
  • Если по чеку отчитывается сотрудник, у которого есть подотчетные средства, данные затраты на чек внесутся в его авансовый отчет;
  • Если у чека или накладной нет QR-кода, можно внести данные о чеке вручную. Если позиций в чеке несколько, и они относятся к одной смете и товарной группе (например, пиломатериалы), можно внести общие данные по ним. Если товары относятся к разным сметам или товарным группам, лучше их разнести, записав как будто они находятся в разных чеках.

Дальнейшие действия с чеками

Чеки не отображаются в расходах, пока не будут соотнесены с запланированными затратами или не будет включена настройка "Включать неразобранные чеки в акт заказчика";


  • Все чеки по смете попадают в список во вкладке Закупки. Откройте правую панель, нажав на кнопку «Чеки». Чтобы занести данные о приобретенных товарах в Закупки, просто перетащите товар или чек в нужную строчку таблицы. Если позиции нет в смете перетащите весь чек или товар в раздел Сверхбюджета, будет автоматически создана новая позиция. После этого сумма чека или отдельных товаров будет учтена в затратах;
  • Можно не вносить данные о закупках по чекам в таблицу закупок, а сразу включить все неразобранные чеки в акт для заказчика. Для этого нажмите на переключатель (п.2). После включения переключатель чеки по данной смете будут сразу учитываться в затратах и предоставляться заказчику в виде отчета по чекам. Общая сумма чеков отражается в Смете заказчика, а в печатных актах на отдельном листе предусмотрена расшифровка всех позиций по чекам.
Посмотрите видео «Чеки об оплате. Внесение чеков и актирование».

Результат: отчеты по чекам больше не занимают время.

< Заявки на материалы с объекта Взаимодействие с заказчиком >