Компания и сотрудники
Внесите данные о вашей компании
- В верхней части левого меню указана ваша компания или та компания, сотрудником которой вы являетесь. Настройка данных о компании производится во вкладке «Компания»;
- Во вкладке «Компания» вы можете также изменить валюту по умолчанию, настройки актирования, добавить юридическое лицо вашей компании и сведения о юридических лицах вашей компании.
Сотрудники и доступ к данным
- Чтобы пользователь Сметтера мог работать как сотрудник вашей компании, предоставьте ему доступ к сметам (раздел «Совместная работа») или добавьте его в разделе Компания;
- Для доступа к конкретным сметам укажите сотрудника как менеджера, закупщика и прораба на странице конкретной сметы. Вы можете добавить сотрудника ко всем имеющимся сметам, нажав на кнопку в карточке сотрудника;
- Если вы являетесь администратором компании и хотите видеть все сметы, зайдите в свою карточку, нажмите "Добавить ко всем сметам в роли менеджера" и активируйте настройку "При создании новых смет подключать как менеджера";
- Для предоставления доступа к корпоративной информации (справочники, финансы, настройки, персонал…), укажите права доступа в карточке сотрудника;
- Любой пользователь может быть указан как сотрудник в нескольких компаниях. Чтобы переключаться между объектами этих компаний, нажмите на название компании.
"Мы пригласили сотрудника в Сметтер, но он не видит сметы"
1) Проверьте, что вы дали сотруднику доступ к соответствующим сметам.
Если он должен видеть все сметы, зайдите в настройки доступа сотрудника и нажмите кнопку "Добавить сотрудника ко всем имеющимся сметам".
Если сотрудник должен иметь доступ только к конкретным сметам, зайдите в смету в добавьте сотрудника в поле "Менеджер" или в поля "Прораб" и "Закупщик", в зависимости от должности сотрудника. Поле "Прораб" находится на вкладке "Работы", поле "Закупщик" - на вкладке "Закупки".
2) Проверьте, что у сотрудника выбрано рабочее пространство вашей компании. Переключение между личным рабочим пространством и пространством компании осуществляется в верхней левой части экрана - в заголовке левого меню.
После переключения на вашу компанию сотрудник увидит сметы, к которым вы предоставили ему доступ.
"У сотрудника нет доступа к справочникам и расценкам компании"
1) Проверьте, что вы дали сотруднику доступ к соответствующим сметам. Зайдите в настройки доступа сотрудника и предоставьте доступ сотруднику к справочникам. Совместный доступ к справочникам доступен не на всех тарифах.
2) Проверьте, что у сотрудника выбрано рабочее пространство вашей компании. Переключение между личным рабочим пространством и пространством вашей компании осуществляется в заголовке левого меню. После переключения на вашу компанию сотрудник увидит справочники, к которым вы предоставили ему доступ.
Результат: ваши сотрудники могут работать совместно, доступ каждого сотрудника к сметами и корпоративной информации гибко регулируется в системе.